根据现行档案管理规定和个人档案处理要求，若您的档案目前由自己保管，需立即按以下流程处理，以免影响退休手续办理：

⚠️ 一、个人保管档案的风险

法律禁止：严禁个人自行保管档案，否则档案将变为“死档”（即失效档案）。

退休影响：死档会导致社保部门无法审核工龄、视同缴费年限等关键信息，可能造成养老金损失或延误退休审批。

✅ 二、紧急处理步骤

立即激活档案：

联系户籍地/参保地的人才交流服务中心或社保部门，提交身份证、户口本等材料申请激活。

由档案管理机构审核密封状态，确认无拆封或损坏后重新盖章存档。

合规移交档案：

存放机构：

户籍地人才市场（首选）；

参保地职业介绍中心或社保部门指定窗口（部分城市支持）。

移交方式：

线下移交：携带密封档案、身份证至机构窗口办理（严禁个人自带未密封档案）；

线上申请：通过政务平台上传材料，档案由官方通过机要或EMS转递至社保部门。

同步办理退休手续：

移交档案后，立即向社保局提交退休申请，并说明档案移交情况；

如存在欠缴社保费，需在退休前完成补缴。

三、特殊情况处理

档案材料缺失：若缺失工龄证明等关键材料（如招工表、工资记录），需向地区人社局申请“一案一策”核查，通过原始佐证材料补充认定。

异地居住人员：可申请“材料线上提交、结果邮寄到家”服务，避免多次奔波。

四、注意事项

时间要求：退休手续需在达到法定年龄前3个月启动预审，档案问题务必优先解决。

切勿拆封：已拆封的档案需由原单位或档案形成部门重新密封